Политика Ассоциации фотографов «МИР детских фото»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика Ассоциации фотографов «МИР детских фото» в отношении обработки персональных данных (далее – политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и персональных данных, обрабатываемых оператором – Ассоциацией фотографов «МИР детских фото» (далее – Ассоциация или оператор), а также определяет функции оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных и реализуемые в Ассоциации требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Федерального закона
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Действие политики распространяется на персональные данные, которые Ассоциация обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.4. Политика служит основой для разработки локальных нормативных актов Ассоциации, направленных на принятие оператором необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
1.5. Политика является основой для разработки юридическими лицами – членами Ассоциации локальных нормативных актов либо иных внутренних документов, определяющих политику обработки персональных данных указанных юридических лиц.
1.6. Понятия и определения используются в настоящей политике в значении, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.7. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Ассоциации, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Ассоциации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Ассоциация, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных членов Ассоциации, работников Ассоциации и других субъектов персональных данных, не состоящих с Ассоциацией в трудовых отношениях.
2.2. Персональные данные обрабатываются оператором в целях:
2.2.1. Обеспечения соблюдения требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устава и локальных нормативных актов Ассоциации.
2.2.2. Ведения реестра членов Ассоциации и выполнение иных корпоративных процедур, установленных законодательством Российской Федерации и уставом Ассоциации.
2.2.3. Обеспечения защиты профессиональных, творческих, авторских, гражданских прав членов Ассоциации, представление интересов членов Ассоциации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, судах, международных организациях;
2.2.4. Предоставления членам Ассоциации мер поддержки и гарантий, предусмотренных уставом и локальными нормативными актами Ассоциации.
2.2.5. Регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, в Ассоциации в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
2.2.6. Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на работодателя, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы.
2.2.7. Предоставления работникам Ассоциации и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения.
2.2.8. Заключения с субъектами персональных данных любых соглашений, договоров, сделок и их дальнейшего исполнения.
2.2.9. Осуществления хозяйственной деятельности Ассоциации.
2.2.10. Проведения Ассоциацией акций, опросов, интервью, тестирований и исследований, в том числе с использованием информационных технологий и технических возможностей информационных систем, сайтов Ассоциации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – сайты).
2.2.11. Предоставления субъектам персональных данных сервисов и услуг Ассоциации, а также информации о разработке новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера.
2.2.12. Организации обратной связи с субъектами персональных данных, в том числе путем обработки запросов и обращений с использованием технических возможностей информационных систем и сайтов Ассоциации.
2.2.13. Обеспечения контроля качества оказываемых услуг, контроля за исполнением членами Ассоциации стандартов качества и безопасности Ассоциации, в том числе с использованием технических возможностей информационных систем и сайтов Ассоциации.
2.2.14. Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Ассоциации.
2.2.15. Формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Ассоциации и членов Ассоциации.
2.2.16. Осуществления прав и законных интересов Ассоциации в соответствии с целями, предметом и видами деятельности, предусмотренных уставом Ассоциации.
2.2.17. Осуществления иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Ассоциацию законодательством Российской Федерации, уставом Ассоциации.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Ассоциации являются федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора, устав Ассоциации, в том числе:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188
«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
- уставные документы оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектами персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
4. Субъекты персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Ассоциация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- члены Ассоциации;
- работники Ассоциации, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников Ассоциации;
- клиенты и контрагенты Ассоциации – физические лица;
- представители (работники) клиентов и контрагентов Ассоциации – юридических лиц;
- посетители информационных ресурсов и сайтов Ассоциации;
- посетителей Ассоциации.
4.2. К персональным данным, обрабатываемым оператором, относятся:
- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
- дата и место рождения;
- сведения об образовании, профессиональной деятельности, области профессиональных интересов;
- адреса места жительства и (или) проживания;
- номера телефонов;
- адреса электронной почты;
- обезличенные данные о посетителях информационных систем и сайтах Ассоциации, в т.ч. файлы «cookie», с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других);
- история запросов и просмотров в информационных системах и на сайтах Ассоциации посетителей информационных систем и сайтов;
- иные сведения и информация, необходимые для обработки в установленных целях.
4.3. Конкретный перечень персональных данных, обрабатываемых в Ассоциации, устанавливается локальными актами в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом целей обработки персональных данных, установленных настоящей политикой.
4.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
4.5. Специальные категории персональных данных оператор обрабатывает только в случаях, прямо предусмотренных требованиями федеральных законов.
4.6. Биометрические персональные данные обрабатываются оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных.
4.7. Трансграничная передача персональных данных оператором не осуществляется.
5. Основные права и обязанности
5.1. Оператор вправе:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Оператор обязан:
- разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные;
- соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- предоставить субъекту персональных данных информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации;
- обеспечить субъектам персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обеспечить защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.3. Субъекты персональных данных вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами;
- получать доступ к своим персональным данным;
- требовать от оператора уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия и (или) бездействия оператора в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.4. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять оператору только достоверные данные о себе;
- предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать оператору об изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в персональных данных, обрабатываемых оператором.
5.5. Иные права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, а также третьих лиц, передающих оператору персональные данные, установлены законодательством Российской Федерации.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность полученных персональных данных.
6.2. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением целей, предусмотренных настоящей политикой. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, предусмотренных настоящей политикой.
6.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных осуществляется оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных.
6.6. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
6.7. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
6.8. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
6.9. Оператор прекращает обработку персональных данных в случаях достижения целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия на обработку персональных данных или отзыва согласия субъектом персональных данных.
6.10. Ассоциация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключенного договора. Договор на обработку персональных данных должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6.11. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников Ассоциации, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
6.12. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока:
- необходимого для достижения цели обработки персональных данных;
- определенного законодательством Российской Федерации для обработки отдельных видов персональных данных;
- указанного в согласии субъекта персональных данных.
6.13. Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом срока хранения, установленного перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
6.14. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
6.15. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации. Доступ к персональным данным ограничивается автоматически.
6.16. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
6.17. При осуществлении хранения персональных данных оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
7.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных оператор блокирует или обеспечивает блокировку персональных данных (при обработке персональных данных третьим лицом по поручению оператора) неправомерно обрабатываемые персональные данные с момента обращения субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
7.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов актуализирует персональные данные либо обеспечивает их актуализацию (при обработке персональных данных третьим лицом по поручению оператора) в сроки установленные законодательством Российской Федерации.
7.3. Оператор сообщает информацию об осуществляемой им обработке персональных данных по письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать сведения о документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о документе, подтверждающем представительство, а также сведения, подтверждающие обработку персональных данных субъекта оператором (обозначение трудовых отношений, реквизиты заключенного договора и (или) иные сведения), подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
7.4. Оператор отказывает в удовлетворении запроса в случаях, если:
- в запросе субъекта персональных данных не отражены сведения, предусмотренные настоящей политикой;
- сведения, подтверждающие обработку персональных данных субъекта оператором указанные в запросе, не подтверждены оператором;
- заявитель не обладает правами доступа к запрашиваемой информации.
7.5. Мотивированный отказ оператора оформляется письменно и направляется заявителю.
7.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законом, договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
7.7. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом Ассоциации.
7.8. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению способами, установленными локальными нормативными актами Ассоциации по организации делопроизводства. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
7.9. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
7.10. Персональные данные, содержащиеся в информационных системах, на сайтах, электронных носителях уничтожаются с применением технических возможностей оператора способом, делающим невозможным восстановить содержание персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Контроль за соблюдением членами Ассоциации, работниками Ассоциации законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется в целях проверки соответствия условий обработки персональных данных целям обработки персональных данных, предусмотренных настоящей политикой, в том числе соблюдение требований к защите персональных данных, а также полноты выполнения мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
8.2. Контроль за соблюдением членами Ассоциации, работниками Ассоциации законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Ассоциации.
Лица, допущенные к обработке персональных данных, несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных, в пределах переданных им полномочий.
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика Ассоциации фотографов «МИР детских фото» в отношении обработки персональных данных (далее – политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и персональных данных, обрабатываемых оператором – Ассоциацией фотографов «МИР детских фото» (далее – Ассоциация или оператор), а также определяет функции оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных и реализуемые в Ассоциации требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Федерального закона
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Действие политики распространяется на персональные данные, которые Ассоциация обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.4. Политика служит основой для разработки локальных нормативных актов Ассоциации, направленных на принятие оператором необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
1.5. Политика является основой для разработки юридическими лицами – членами Ассоциации локальных нормативных актов либо иных внутренних документов, определяющих политику обработки персональных данных указанных юридических лиц.
1.6. Понятия и определения используются в настоящей политике в значении, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.7. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Ассоциации, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Ассоциации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Ассоциация, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных членов Ассоциации, работников Ассоциации и других субъектов персональных данных, не состоящих с Ассоциацией в трудовых отношениях.
2.2. Персональные данные обрабатываются оператором в целях:
2.2.1. Обеспечения соблюдения требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устава и локальных нормативных актов Ассоциации.
2.2.2. Ведения реестра членов Ассоциации и выполнение иных корпоративных процедур, установленных законодательством Российской Федерации и уставом Ассоциации.
2.2.3. Обеспечения защиты профессиональных, творческих, авторских, гражданских прав членов Ассоциации, представление интересов членов Ассоциации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, судах, международных организациях;
2.2.4. Предоставления членам Ассоциации мер поддержки и гарантий, предусмотренных уставом и локальными нормативными актами Ассоциации.
2.2.5. Регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, в Ассоциации в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
2.2.6. Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на работодателя, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы.
2.2.7. Предоставления работникам Ассоциации и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения.
2.2.8. Заключения с субъектами персональных данных любых соглашений, договоров, сделок и их дальнейшего исполнения.
2.2.9. Осуществления хозяйственной деятельности Ассоциации.
2.2.10. Проведения Ассоциацией акций, опросов, интервью, тестирований и исследований, в том числе с использованием информационных технологий и технических возможностей информационных систем, сайтов Ассоциации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – сайты).
2.2.11. Предоставления субъектам персональных данных сервисов и услуг Ассоциации, а также информации о разработке новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера.
2.2.12. Организации обратной связи с субъектами персональных данных, в том числе путем обработки запросов и обращений с использованием технических возможностей информационных систем и сайтов Ассоциации.
2.2.13. Обеспечения контроля качества оказываемых услуг, контроля за исполнением членами Ассоциации стандартов качества и безопасности Ассоциации, в том числе с использованием технических возможностей информационных систем и сайтов Ассоциации.
2.2.14. Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Ассоциации.
2.2.15. Формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Ассоциации и членов Ассоциации.
2.2.16. Осуществления прав и законных интересов Ассоциации в соответствии с целями, предметом и видами деятельности, предусмотренных уставом Ассоциации.
2.2.17. Осуществления иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Ассоциацию законодательством Российской Федерации, уставом Ассоциации.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Ассоциации являются федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора, устав Ассоциации, в том числе:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188
«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
- уставные документы оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектами персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
4. Субъекты персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Ассоциация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- члены Ассоциации;
- работники Ассоциации, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников Ассоциации;
- клиенты и контрагенты Ассоциации – физические лица;
- представители (работники) клиентов и контрагентов Ассоциации – юридических лиц;
- посетители информационных ресурсов и сайтов Ассоциации;
- посетителей Ассоциации.
4.2. К персональным данным, обрабатываемым оператором, относятся:
- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
- дата и место рождения;
- сведения об образовании, профессиональной деятельности, области профессиональных интересов;
- адреса места жительства и (или) проживания;
- номера телефонов;
- адреса электронной почты;
- обезличенные данные о посетителях информационных систем и сайтах Ассоциации, в т.ч. файлы «cookie», с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других);
- история запросов и просмотров в информационных системах и на сайтах Ассоциации посетителей информационных систем и сайтов;
- иные сведения и информация, необходимые для обработки в установленных целях.
4.3. Конкретный перечень персональных данных, обрабатываемых в Ассоциации, устанавливается локальными актами в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом целей обработки персональных данных, установленных настоящей политикой.
4.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
4.5. Специальные категории персональных данных оператор обрабатывает только в случаях, прямо предусмотренных требованиями федеральных законов.
4.6. Биометрические персональные данные обрабатываются оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных.
4.7. Трансграничная передача персональных данных оператором не осуществляется.
5. Основные права и обязанности
5.1. Оператор вправе:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- предоставлять персональные данные третьим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Оператор обязан:
- разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные;
- соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- предоставить субъекту персональных данных информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации;
- обеспечить субъектам персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обеспечить защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.3. Субъекты персональных данных вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами;
- получать доступ к своим персональным данным;
- требовать от оператора уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия и (или) бездействия оператора в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.4. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять оператору только достоверные данные о себе;
- предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать оператору об изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в персональных данных, обрабатываемых оператором.
5.5. Иные права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, а также третьих лиц, передающих оператору персональные данные, установлены законодательством Российской Федерации.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность полученных персональных данных.
6.2. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением целей, предусмотренных настоящей политикой. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, предусмотренных настоящей политикой.
6.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных осуществляется оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных.
6.6. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
6.7. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
6.8. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
6.9. Оператор прекращает обработку персональных данных в случаях достижения целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия на обработку персональных данных или отзыва согласия субъектом персональных данных.
6.10. Ассоциация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключенного договора. Договор на обработку персональных данных должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6.11. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников Ассоциации, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
6.12. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока:
- необходимого для достижения цели обработки персональных данных;
- определенного законодательством Российской Федерации для обработки отдельных видов персональных данных;
- указанного в согласии субъекта персональных данных.
6.13. Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом срока хранения, установленного перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
6.14. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
6.15. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации. Доступ к персональным данным ограничивается автоматически.
6.16. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
6.17. При осуществлении хранения персональных данных оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
7.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных оператор блокирует или обеспечивает блокировку персональных данных (при обработке персональных данных третьим лицом по поручению оператора) неправомерно обрабатываемые персональные данные с момента обращения субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
7.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов актуализирует персональные данные либо обеспечивает их актуализацию (при обработке персональных данных третьим лицом по поручению оператора) в сроки установленные законодательством Российской Федерации.
7.3. Оператор сообщает информацию об осуществляемой им обработке персональных данных по письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать сведения о документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о документе, подтверждающем представительство, а также сведения, подтверждающие обработку персональных данных субъекта оператором (обозначение трудовых отношений, реквизиты заключенного договора и (или) иные сведения), подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
7.4. Оператор отказывает в удовлетворении запроса в случаях, если:
- в запросе субъекта персональных данных не отражены сведения, предусмотренные настоящей политикой;
- сведения, подтверждающие обработку персональных данных субъекта оператором указанные в запросе, не подтверждены оператором;
- заявитель не обладает правами доступа к запрашиваемой информации.
7.5. Мотивированный отказ оператора оформляется письменно и направляется заявителю.
7.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законом, договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
7.7. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом Ассоциации.
7.8. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению способами, установленными локальными нормативными актами Ассоциации по организации делопроизводства. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
7.9. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
7.10. Персональные данные, содержащиеся в информационных системах, на сайтах, электронных носителях уничтожаются с применением технических возможностей оператора способом, делающим невозможным восстановить содержание персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Контроль за соблюдением членами Ассоциации, работниками Ассоциации законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется в целях проверки соответствия условий обработки персональных данных целям обработки персональных данных, предусмотренных настоящей политикой, в том числе соблюдение требований к защите персональных данных, а также полноты выполнения мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
8.2. Контроль за соблюдением членами Ассоциации, работниками Ассоциации законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Ассоциации.
Лица, допущенные к обработке персональных данных, несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных, в пределах переданных им полномочий.